Turystyka

Stanowi ostatni etap imprezy, jest odbiciem finansowym realizacji przebiegu. Sporządza się je na podstawie rachunków usługodawców oraz wydatków dokonanych przez pilota. Rachunki te powinny być dokładnie sprawdzone tak pod względem merytorycznym , jak i formalnym. Rachunki opatrzone numerem, przekazywane są do działu finansowego biura w celu dokonania zapłaty wystawcom. Po otrzymaniu rachunków sporządza się zestawienie kosztów imprezy i po doliczeniu obowiązujących marż i opłat wystawia się fakturę zleceniodawcy. Faktura powinna być sporządzona w trzech egzemplarzach, z których jeden otrzymuje klient, drugi dział księgowości biura, a trzeci umieszczony jest w teczce imprezy. Wszystkie dokumenty finansowe, związane z kosztami imprezy, muszą być włączone do odpowiedniej teczki. Rozliczenie imprezy musi być dokonane w jak najkrótszym terminie, w ciągu 10-14 dni.