Turystyka

Dokumenty imprezy. Istotne znaczenie w organizacji i technice obsługi ma przygotowanie i właściwy obieg dokumentów imprezy. Do najważniejszych należą następujące dokumenty: ¦ zlecenie (zamówienie) organizacji imprezy przez klienta; ¦ książka imprez, w której prowadzona jest chronologiczna ewidencja imprez, z oznaczeniem ich kolejnego numeru i rodzaju, daty wpłynięcia zamówienia, nazwy i adresu zleceniodawcy, kierunku docelowego, terminu realizacji itp.; ¦ teczka imprezy, w której gromadzone są i przechowywane wszystkie dokumenty i korespondencja dotycząca danej imprezy, tj. zlecenie od klienta, potwierdzenie przyjęcia zlecenia, program i kalkulacja, zamówienie świadczeń i potwierdzenie ich przyjęcia przez usługodawców, zlecenie pracy dla pilota, lista uczestników, wszelkiego rodzaju korespondencja z klientem i usługodawcami, monity i przypomnienia, jak również rejestracja wszystkich rachunków, not i faktur.